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    國外參展的一些技巧與須知

    來源:深圳市七達通科技有限公司 瀏覽:2535 時間:2019-05-21 10:47:19


    隨著全球經濟一體化的趨勢加快,很多國內的外貿企業已經不滿足于像廣交會這樣的展會平臺了,希望能走出國門,到國外的展會上試試效果。所以近幾年出國參展的中國企業也是逐年遞增。可是出國參展并不像國內參展一樣簡單,只要交了錢,直接帶上樣品或者展品參加就可以了,你需要進行展會預定,申請簽證,展品處境運輸,國外房間預訂等諸多事宜,比其國內展會來說要復雜的多。


    下面小編就來給您介紹一下國外參展的一些技巧與須知:

    第一、展會的選擇很重要

    參加展會無非是要擴大銷量和知名度,所以在參加國外展會之前一定要打聽清楚展會的效果和影響力,只有影響力交大的展會才能達到你的預期效果。一些小型的地區性的展會,可能都是門可羅雀,就算參展費用很便宜,也沒有什么用。(看展會影響力的最好方法就是看行業內的大企業是否參加,如果這些大企業都參加,那么從側面說明展會的影響力)

    第二、就是參展邀請函和費用節約

    如果你確定了參加的展會,那么就要展會舉辦地或者展會的籌辦方給你發出參展邀請函,因為你要憑邀請函去辦理護照等事宜,拿到邀請函之后就要馬上開始后面的工作了。

    a、機票預訂,因為提前預訂機票的價格可以便宜很多,一般提前2個月預訂機票可能會比提前一周預訂機票便宜三分之一的價格。

    b、參展商品、展架、其他展會用品的運輸。因為是運輸到國外,就算是參展物品后面還要在運回國,也要進行報關才行,為了不影響參展的時間,所以先行報關運輸是很有必要的,當然海運會比空運便宜很多。(時間足夠寬裕就可以選擇海運)

    c、房間預定也有小技巧。雖然說住的旅館離展館越近越好,可以你不妨試試展館稍遠的二三星酒店,住的舒服價格也會比展會周邊的便宜很多。

    d、吃飯也是一個大問題,一般以每人每餐十歐元/七美元計。最好選擇自助餐,否則另須付15%至20%的小費。

    第三、展會各個環節的協調

    事無巨細都是通過與主辦方積極交流搞定,通過把握優惠時段(提前預訂往往有優惠價格),不僅省了不少費用,同時也鍛煉了溝通與籌備能力。所以一定要第一時間聯系到展會的對應負責人,在展會中出了問題,就應該第一時間聯系到他。畢竟不是你自己國家,人生地不熟。如果有可能,最好還是和國內同去參展的人組團或者結伴而去,這樣相互也好有個照應。

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