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    報價單必不可少的七個部分

    來源:深圳市七達通科技有限公司 瀏覽:2713 時間:2019-05-24 10:52:35


    通常一個報價單有兩種形式給到客戶。


    1、客人需求不明確時,發送產品系列比較全的報價單。

    2、客人指定了某一些產品,就把產品更詳細的信息發送給客戶。

    這兩種報價單應該怎么去做?

    第一部分:公司抬頭

    首先會有公司的logo。其次公司的抬頭、名字、網站、聯系人、聯系方式。聯系方式這個部分,很多外貿員都會把自己的私人聯系方式比如Whatsapp 、Skype、EMAIL地址、公司電話放上去,方便客戶找得到你。

    第二部分:產品的分類

    在不清楚客戶的需求之前,可能會發給客戶好幾個類型的產品。產品分類的方式可以按產品的性能、尺寸、設計理念來分。

    第三部分:產品圖片

    產品圖片這個部分大家一定要注意,發給客戶的報價單的產品信息是希望客戶看清楚產品,所以產品圖片不能太小,產品的角度最好一致,底色相同,看起來會比較美觀一點。

    第四部分:產品的規格描述

    產品的規格描述會從幾個方面來說。長寬高、材質、支持的功能、有些什么樣的接口、是否有特殊的要求,比如工藝的要求、有沒有logo,在哪些位置可以私印。

    第五部分:產品型號

    產品的型號是客人下訂單的標準。

    第六部分:產品數量和價格

    產品MOQ以及數量和價格相對應的形式。這個地方報價單有兩種,第一個價格就是sample是多少錢,客戶買一個樣品多少錢。可以加上價格條款,到底是FOB價還是ESW價。

    另外產品如果達到了一定的數量,價格應該是會有優惠的。如果產品是MOQ,就支持OEM的,如果MOQ有特別的要求可以加上。這個就是報價單的主體部分。另外,報價單都是要有有效期,因為原材料成本會變化。

    第七部分:備注

    有一些特別的條款可以寫在備注里。包括包裝的方式,有無提供備品。這個地方沒有提到wrap,因為像名片盒,也不用做售后,所以就提供了1%的免費備品。另外還有告訴客戶一些其他的信息,比如說wrap的信息。

    總結:報價單需要包含的所有內容

    1、公司的信息。最好放上公司的logo、商標、地址、電話、聯系人以及聯系方式。

    2、客戶的信息。如果是針對某一個客戶做的報價單,可以寫上報價單是發送給哪一個客戶的。這樣客戶看起來比較受重視,自己在做存檔的時候也會發現這個客戶之前在什么時間報過價,價格多少。

    3、產品的信息。包括產品的名稱、系列、型號、圖片描述、價格、尺寸等等。如果針對性的某一個產品給客人做報價,建議把產品的包裝尺寸,每一個大箱子里放多少個小件,一個柜子里面可以放多少箱都寫出來。這樣幫助客戶更好地計算運輸成本。

    4、交易的信息。產品的付款方式、MOQ是多少、交期。

    5、報價單的格式建議大家不要用excel的格式,把報價單保存成pdf的格式,最好調整在一頁上面,方便客戶觀看。因為比較容易被更改,客戶用的excel的版本可能不匹配,會有打不開的現象。

    這就是報價單的所有部分了,建議大家發送給客戶的時候,郵件的命名最好寫明白這是哪個客戶,這是什么產品的報價單,以及在什么時間報價的。

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